关于开展2009年学生社团协会换届改选工作的通知

各社团、协会：

我院学生社团、协会是在院党委领导下,在院团委统一管理和指导下的学生群众性团体，是构建和谐、文明校园和我院精神文明建设的重要力量。社团干部是开展社团活动的中坚力量，是学生干部队伍的重要组成部分。为充分发挥大学生社团在我院发展和建设中的作用，规范社团组织机构设置，加强对大学生社团的指导和管理，根据共青团河南省委、河南省教育厅《关于加强和改进大学生社团工作的意见》文件和我院团委规章制度汇编有关文件精神，经研究决定于11月份期间对我院有关社团、协会进行换届改选。换届改选工作安排详见附件。

附件1：社团、协会换届改选有关事项

附件2：《郑大体院2009年学生社团干部竞聘表》

二〇〇九年十月十五日

附件1：

社团协会换届改选有关事项

一、需进行换届改选的社团

我院正式注册的社团、协会共12个：

国旗班、记者站、青年志愿者协会、广播站、礼仪队、摄影协会、书画协会、大学生艺术团、新闻通讯社、乒乓球协会、绿叶文学社协会、三人行DV社。

二、有关事项

（一）社团干部设置：会长1名、副会长1-2名。也可依据社团具体情况设定（原则上不超过5个）。

（二）社团干部候选人条件

（1）坚持四项基本原则，遵纪守法，自觉遵守《郑大体院学生管理手册》、《郑大体院学生社团总章程》及学院其他有关规定，未受过任何纪律处分；

（2）是社团正式注册会员；

（3）有适应社团工作需要的志趣、爱好和专长，有较强的组织协调能力；

（4）学习成绩良好，连续两个学期无重修现象。

（三）社团干部候选人产生办法

⒈社团推荐：各社团根据会员平时的工作表现及工作成绩，由现任负责人推荐候选人，经院团委审核，确定为正式候选人；

⒉自主竞聘：凡具备以上候选人条件的会员，均可报名参选，经院团委审核，确定为正式候选人。

（四）全体会员大会

本次学生社团干部换届改选，需召开本社团全体会员大会，采用差额选举方式，产生新一届学生社团干部。

⒈会议议程

⑴通报换届改选筹备工作情况；

⑵上一届学生社团会长作工作报告；

⑶候选人发表竞聘演讲；

⑷会员进行投票，选举产生新一届学生社团干部；

⑸召开新一届学生社团全体干部会议：

①新一届学生社团全体干部进行民主选举，按得票多少选举出社团会长；

②社团会长提名副会长和其他干部人选，经社团全体会员表决通过。

⒉其他

⑴到会人数达到应到会人数的2/3，会议有效；

⑵投赞成票人数超过实际到会人数1/2，选举通过。

三、时间安排

（一）11月16日—20日

各社团制订本社团换届改选实施方案(其中包括召开社团会员大会的时间、地点、社团组织机构设置及干部名额分配、会议议程等内容)、上届社团工作总结。

（二）11月23日—26日

各社团召开换届改选大会。

（三）11月30日前

各社团将本社团召开的换届改选大会的有关情况、选举结果和人员分工，报院团委审核、备案。

（四）12月1日—6日

各社团按照学生社团、协会总章程的要求，将新届社团会员登记造册，并按规定程序报审验、备案。

附件2：

郑大体院2009年学生社团干部竞聘表

（此表可复印）