院属各部门：

为进一步规范和加强学院固定资产管理，确保学院固定资产安全、完整，有效防止资产流失，同时进一步掌握各部门固定资产管理和使用状况，根据《郑州大学体育学院固定资产管理暂行办法》（郑体院〔2023〕110号）文件规定，并结合我院实际情况，请各部门做好设备、家具等固定资产清查盘点工作，现将工作安排通知如下：

一、清查目的

（一）全面摸清家底

对单位资产情况进行全面清理和核查，真实、完整地反映我院的资产状况，为加强国有资产管理、深化资产管理与预算管理、财务管理有机结合奠定基础。

（二）完善管理制度

对资产清查过程中发现的问题进行认真分析，全面总结，研究制定切实可行的措施和办法，建立健全资产管理制度。

二、清查基准日及内容

（一）清查基准日：以2024年9月30日为本次资产清查基准日。

（二）清查内容：各部门名下所有固定资产。

固定资产清查由国资办具体负责，各部门配合，内容和要求如下：

1.核对账物是否一致。采用以账对物、以物对账的清点核对方法盘点实物资产，保证所有资产均被清点。固定资产的实物和账目要一致，如存在不一致的情况要及时查明原因，按规定做好固定资产增加、减少等登记工作。

2.做好信息纠错处理。根据清查结果对资产管理系统内保管人、存放地点、资产分类名称等字段填写不规范、不完整的部分进行补充，经国资办核实后根据清查结果进行修改、完善。涉及到仪器设备变动未办理资产移交手续的（退休、转岗等），要认真填写《固定资产变动汇总表》，到国资办办理有关手续。

3.检查仪器设备标签完善与否。仪器设备标签是否做到件件仪器设备有相应标签、标签与账物是否相符、标签是否齐全（若无标签需要到国资办领取标签重新粘贴，粘贴标签要做到正确、美观、规范，账物签一致）。

4.清查未入库资产。无论采用何种性质的资金(办公经费、科研经费、业务经费等)购置的仪器设备都属于国有资产，是否有新购、捐赠的仪器设备要补办有关手续。国资办对清查出的各种资产盘盈、损失等提出相关处理建议后报学院主管领导审批后进行处置。

5.盘点结果确认。在实物盘点过程中，需同时关注固定资产的状态；对盘盈、盘亏、毁损及报废的资产必须查明原因并以文字说明。由使用部门负责人、资产管理员在盘点表及文字说明材料上签字，确认盘点结果。

三、资产清查实施方案

（一）部门自查

时间：2024年10月11日-10月30日

各部门以资产账目为依据对所属固定资产逐项清查、核对，以账查物，以物对账。对仪器设备、家具等固定资产进行实物盘点，核查各类固定资产的规格型号、标识、数量、使用现状、使用地点、使用人等。涉及到仪器设备变动未办理资产移交手续的（退休、转岗等），须如实记录于《固定资产变动汇总表》。若出现有账无物情况，须如实记录于《固定资产盘亏明细表》说明情况；若出现有物无账情况，须如实记录于《固定资产盘盈明细表》。清理检查时要认真仔细、记录详细、全面完整，坚决做到不重不漏，不隐瞒账外固定资产，认真清理后请于10月30日前将加盖公章的相关材料交至综合训练馆303，电子版材料发至邮箱（516897135@qq.com）。

（二）现场抽查

国资办与各部门资产管理员组成联合抽查小组，以自查结果为基准对部门进行抽查，抽查内容包括是否账物相符、资产存放地点信息是否准确、资产标签粘贴、资产使用状况等。

（三）统计汇总，系统信息调整

国资办对仪器设备及家具类资产中账物不符、信息有误的资产，会同各部门资产管理员进一步核实后进行账目或实物调整。

四、资产清查总结

国资办将最终清查结果上报学院，提出处理意见及建议，并出具固定资产清查报告。

请各部门高度重视，积极配合，做好动员按时按节点完成清查工作。

联系人：王晓梅

电 话：63631075

附件:1.固定资产变动汇总表

       2.固定资产盘盈明细表

       3.固定资产盘亏明细表

国有资产管理办公室

2024年10月11日